オフィスで働いたことのある人なら誰でも、単にその人と直接話すよりも、電子メールを書くのははるかに難しいと言うことができます。すべてのフレーズには隠された意味があり、正しいフレーズを選択することは本当に面倒です。幸運なことに、あるデザイナーは、ゲームを進めて上司のように電子メールを書くのに役立つ便利なチャートを用意しました。
ADHDウェブコミックのデザイナー兼イラストレーターであるDaniDonovanは、「チェックインするだけでなく、何を書くべきか」をグーグルで検索したところ、チャートのアイデアを思いついたと言います。 「私はTwitterスレッドを開始し、それは本当に注目を集め始めました。多くの人々が、デスクに保管するために参照用に印刷していると言っていました」とデザイナーは インタビュー 退屈なパンダと。 「それを見た6回目または7回目頃、簡単なスケッチを作成する方が簡単だと思ったので、参照が見栄えがしました。私の中のグラフィックデザイナーはそれを助けることができませんでした！」
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デザイナーのDaniDonovanが、メールゲームのステップアップに役立つ便利なグラフを作成しました
ダニは、彼女の仕事の中で、電子メールによるコミュニケーションは避けられないと言います。 「私のコミュニケーションの95％は電子メールで行われます。チームの内部パートナーであろうと外部クライアントであろうと、私たちのサウンドとプレゼンテーションの方法は、物事がいかにスムーズに進むかに大きな影響を与えます」とデザイナーは言います。 「企業の世界で長く働くほど、人々の話し方に気づき始めます。楽しくないかもしれませんが、最終的にはゲームの遊び方を学ぶ必要がありました。」
「私がフルタイムでフリーランスをしていたとき、私が請求できた金額と、私がどれほど謝罪せず、直接メールを送っていたかとの直接的な相関関係に気づきました」とダニは言います。彼女は、あなたが落ち着いて自信を持っているほど、クライアントからの尊敬が高まると述べました。 「私が過度に謝罪し、「そうでなければ、それは大丈夫です！」と絶えず矛盾したとき…一部の人はそれを弱点と見なし、彼らの利益のためにそれを使うことを躊躇しませんでした」とデザイナーは言います。
設計者はまた、電子メールで通信するときに、人々がより直接的かつ直接的にポイントに到達することを奨励します。 「私はいつも「こんにちはジョン！ポスターの最初のドラフトをPDFに添付しました。あなたの考えや編集があれば教えてください！」とダニは言います。 「ここ数ヶ月で、私は「最初のドラフト」と「編集」というフレーズを切り取り始め、「こんにちはジョン！ポスターデザインをお見せできることに興奮！ご覧いただけるようにPDFを添付しました。行動を促すフレーズを下部に右揃えにしますか、それとも中央に配置しますか？他のフィードバックについてもお話しさせていただきます。」私が今得ている改訂のラウンドがどれほど少ないかは、実際には一種の狂気です。探しているあらゆる種類のフィードバックを具体的にすることも大いに役立ちます。私の経験では、デザイナーとクライアントの関係は、対等な関係のパートナーシップのように感じ始めます。」
デザイナーはこの便利なチャートを作成しましたが、彼女はまだスキルを向上させようとしていると言います
ダニは、送信する前にすべての電子メールを校正し、追加した多くの「ちょうど」を削除するなど、何度も書き直してしまいます。 「私は徐々に習慣を減らし始めましたが、「申し訳ありません」でメールを開始する自動操縦の傾向は非常に深く根付いています」とデザイナーは言います。
男は衣装を持っていません
画像クレジット： ダニドノバン
「オンラインで人々が腕を組んで、これらのいくつかは非常に攻撃的または意地悪だと言っているのを見ました」とダニは言います。 「これらのどれが有益であるかという状況は、あなたが他の人と持っているダイナミクスと関係に本当に依存しています。」彼女は、決して無礼、利己的、または役に立たないことを主張していないと言います。 「素晴らしくて親切である（これは素晴らしいことです！）ことと、恐れからノーと言うことを恐れることとの間には、単に大きな違いがあります。それについてもっと話し合う時が来たと思います」とデザイナーは付け加えました。
多くの人がダニのヒントが役に立ったと感じました
